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校院领导调研干部人事档案数字化工作

部门:组织人事处 文:王尹 图:王尹 签发人:吴刚强 发布时间:2018年07月25日 字体:

 

7月18日,常务副校院长李新,副校院长陈志全、吴刚强到组织人事处调研,听取关于干部人事档案数字化和档案室标准化建设工作汇报,并观看档案自动化调阅和智能化检索等演示。

校院领导对干部人事档案数字化前期工作所取得的成绩表示了高度的赞扬和充分的肯定。常务副校院长李新指出,干部人事档案管理数字化是加强校院人才队伍建设的重要环节,是干部选任工作的重要保障,是一项实用性高、创新性强的系统工程。推进干部人事档案管理数字化建设,能促进干部档案信息的公开化、透明化,减小干部调动、任免程序等工作量,有效提升工作效率。组织人事处通过对干部人事档案室进行装修升级改造和引入档案自动回转柜、安防监控设施等科技手段,将档案室修葺一新,使得档案管理更加科学高效,为校院选人用人、干部数据统计分析、干部人事档案保存管理的规范化、数字化创造了良好的条件,打下了坚实的基础。他强调,在下一步工作中,要继续抓好基础业务,做好干部人事档案材料的收集、整理、录入、归档等工作,确保信息更新的实效性和准确性;要建立健全规章制度,探索建立符合实际的档案管理机制,保证档案管理的规范性和安全性;要拓展成果运用空间,实现干部人事信息在规定范围内互通共享,在干部任免、考核考察方面发挥出更大的效用。通过干部人事档案数字化工作的实施,进一步提升干部人事工作管理服务水平,为校院高质量发展更好地履好责、服好务。

校院为全面贯彻落实中组部、省委组织部对干部人事档案数字化工作相关精神和工作要求,促进校院人才队伍建设的科学化、规范化,于2017年1月提前启动干部人事档案数字化工作。此项工作要求高、任务重、涉及面广、专业性强、基础工作量大,在校院委的高度重视和各部门的大力配合下,组织人事处精心组织扎实推进,多次进行了专题研究部署,安排专人负责认真落实,一年半的时间,共整理了校院干部人事档案1364卷,完成了在职和近年来退休教职工共 597人 619卷,共17.3546万页档案的数字化处理,完善了教职工档案材料1200余份,实现了校院干部人事档案管理由纸质化向无纸化的重要转变。今年5月,组织人事处又启动实施了干部人事档案室升级改造工程,在短短2个月时间内,对档案室进行全面的清理改造,安装档案专用自动回转柜、净化消毒除湿一体机和安防、监控及其它专用设备等,做到了办公区、查阅区和微机整理区的功能分区,全面达到了档案室标准化建设的相关要求。截至目前,校院干部人事档案数字化工作已取得阶段性成效,此项工作走在省级机关单位前列。

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