7月16日上午，办公室、行政后勤处组织校院各部门在蜀光大厦圆桌会议厅召开校院办公用房测量工作协调会。副校院长肖敬军出席并讲话，行政后勤处处长陈一军主持会议，各部门行政秘书或相关工作人员30余人参加。

行政后勤处作为校院办公用房测量工作的牵头单位，负责总的协调和保障。会上，陈一军传达了《四川省机关事务管理局关于开展省级机关办公用房测绘调查统计和信息化建设的通知》精神，介绍了7月15日下午与机关事务管理局房管处关于测量原则、数据审议、工作计划的对接情况。行政后勤处物业管理中心主任邓绍军向与会人员明确了此次测量工作的计划安排、联络事项、测量对象。

肖敬军在会上要求，一要高度重视，确保时间。测量工作要求高，涉及人员多、需测房间多、暑假将至留给大家一起协作的时间不多，所以必须尽力尽责抓紧抓好。二要应测尽测，积极配合。不能以任何借口拒绝测量、干扰测量，不能找不到人、打不开门影响测量。三要有理有据，实事求是。各部门如对房屋的性质、用途、使用人有异议，要写出书面说明，附上相关依据备查。