2009年4月2日下午，省代建办就我校院教学综合楼工程建设问题，召开了第一次现场办公会议，会议由省代建办主任车志军主持。代建办副主任王建中、北方—汉沙杨建筑工程设计有限公司、北京通程泛华建筑工程顾问有限公司、四川振川项目管理咨询有限公司的负责同志和我校院基建处李忠祥、邓成红等同志参加了会议。

省代建办首先听取了各参建单位的进场准备工作情况，会议就如何建设好党校、行政学院教学综合楼工程进行了研究。会议要求各参建单位要认真按照投标文件、合同、认真履行职责，做到各负其责，互相配合，为建好党校行政学院教学综合楼交一份满意的答卷。会议决定：

1、各参建单位从4月份已陆续进场，各专业、工种加强对接联系、尽快熟悉工程图纸，尤其是修改图纸的对照衔接，以便图纸交底工作的顺利进行。

2、管理公司要认真做好各参建单位的协调、服务和检查监督工作，建立各参建单位分管主要负责人、技术负责人、安全负责人会议联系制度。

3、为加大现场管理力度，从下周开始，每周召开一次现场办公会。

4、监理公司应尽快驻如现场办公，制定该项目监理细则和实施意见。

5、施工单位要尽快拟出合同文本，与管理公司、监理公司进行谈判并形成一致意见后，报代建办审查，尽快签订正式合同。同时应抓紧搭建临设，做好开工前的准备工作。

与会同志一致表示：要按照会议要求，各履其职，各负其责，争取早日开工建设，以满足党校、行政学院急需投入使用的要求。