您现在的位置: 首页 > 新闻中心 > 工作动态
一场特殊的考试
发布时间:2009年04月13日 部门:行政后勤处 文:赵永翔 图:程婷燕 签发人:-

 

      

2009410下午3:00,我校院东区教学楼303教室正在进行着一场特殊而又紧张的考试, 13名“考生”正在认真回答这样的问题:某大学后勤维修部,在200745接到学校某系一位陈老师的电话,反映办公楼洗手间水龙头损坏,需要维修,接电话是一位维修部的电工,该电工接听电话后认为自己是电工,水龙头损坏是水管工的事,所以他再没有去处理这件报修事宜。而维修部向学校承诺的一般维修项目在24小时内完成,第二天这位陈老师见维修部没有修理好水龙头,即向学校投诉维修部。如果按我校院川委校[2008]85号《关于印发〈首问负责制度、限时办结制度、责任追究制度〉的通知》处理,请你试分析,维修部接电话的电工有什么过错,应该追究他什么责任?维修部负责人应负什么责任?

    这就是行政后勤处为检查全处各部门贯彻执行校(院)效能建设三项制度落实情况,开展的一次“职工效能建设问卷调查”。 问卷调查要求大家在一个小时的时间内,既要谈自己的学习收获,又要用个人的理解回答,什么是首问负责制、限时办结制、责任追究制?还要对实际工作的两个具体案例进行剖析,根据“三项制度”找出案例中当事人工作失误的原因。通过问卷调查的方式,让大家在认真学习制度原文的基础上,深刻领会精神,在工作中能做到融会贯通。

    2008年开始,我处就根据校(院)委的安排部署,扎实开展了效能建设,组织职工对“三项制度”进行深入认真的学习贯彻,并结合后勤服务保障的实际,查问题、找差距,使全处职工的服务意识、服务水平得到了进一步提高。今年我处把效能建设与学习贯彻全国党校后勤改革会议精工作,开创行政后勤工作新局面有机的结合起来,针对今年第一次主体班后勤服务质量满意度测评反映出来的问题,狠抓“三项制度”的落实,特别是对首问负责制的落实。要抓落实,首先要进行监督检查,这一次我们创新了检查的方式,用问卷调查的方式进行。我们从七个部门抽选了13名职工,有部门负责人,有一线岗位的职工,来进行问卷调查,而问卷调查的结果,就是对各个部门落实“三项制度”的一次考核,而且真实反映部门落实制度情况。参加问卷调查的职工反映,以这种形式来强化对“三项制度”的理解贯彻是一个很好的尝试。

    处长龙跃、党总支书记冯友谋、副处长陈小平组织并参加了这次问卷调查活动。

 

 

    附:  行政后勤处贯彻落实效能建设问卷调查题

 

    一、问答题

        1、你所在部门是否组织过对川委校[2008]85号《关于印发〈首问负责制度、限时办结制度、责任追究制度〉的通知》的学习和贯彻,通过学习你有什么收获?

 

        2、用个人的理解回答,什么是首问负责制、限时办结制、责任追究制?

    二、案例分析题

        1、某大学后勤维修部,在2008610接到了一位姓张的学生电话,反映学生公寓宿舍门锁损坏,需要维修。维修部值班员受理了学生的报修,由于该维修部将学生公寓维修承包给了一个社会修缮公司负责,维修部及时通知了修缮公司来维修,维修部向学校承诺的一般维修项目在24小时内完成,但已经过三天时间了,仍没有上门维修,学生反映到了校后勤服务总公司,总公司要按规定对维修部进行处理,维修部负责人说,责任不在维修部,而在修缮公司,因为维修部接到学生报修电话后及时通知了修缮公司。如果按我校院川委校[2008]85号《关于印发〈首问负责制度、限时办结制度、责任追究制度〉的通知》要求来衡量,请你试分析,该校维修部负责人的说法正确吗,如果维修部有过错,错在哪里?

 

       2、某大学后勤维修部,在200745接到学校某系一位陈老师的电话,反映办公楼洗手间水龙头损坏,需要维修,接电话是一位维修部的电工,该电工接听电话后认为自己是电工,水龙头损坏是水管工的事,所以他再没有去处理这件报修事宜。而维修部向学校承诺的一般维修项目在24小时内完成,第二天这位陈老师见维修部没有修理好水龙头,即向学校投诉维修部。如果按我校院川委校[2008]85号《关于印发〈首问负责制度、限时办结制度、责任追究制度〉的通知》处理,请你试分析,维修部接电话的电工有什么过错,应该追究他什么责任?维修部负责人应负什么责任?