会议对2008年度档案检查工作做了布置,要求院属各部门4月底前按要求将档案立卷归档,同时认真做好自查自纠,及时发现问题,积极整改。从今年起管职院档案工作检查组将自行组织对全院2008年度档案进行检查,结果统一纳入各单位目标管理,并上报校院委。
随后,办公室专兼职档案员从院属部门已提交档案中选取了部分立卷较为规范的案卷,以现场示范的方式进行指导讲解,并针对各部门提出的具体问题作了全面解答。通过这次会议,增强了各部门档案工作人员的责任感和紧迫感,提高了各部门对档案工作规范化的认识,有力保证了5月初全院档案检查工作顺利开展。