6月3日下午，由李新副校（院）长主持，管职院召开了院属各部门及校院相关部门参加的学院期末工作联席会。会上，主要研究了2006级毕业班离校、2007级期末提前考试和2008级学生返回光华校区等涉及的相关问题，并就此作了相应的工作安排和部署。

鉴于这三方面的工作都与我部密切相关，学院相关安排和部署落实得如何首先取决于我部的工作进展，我部专门于本周一下午召开了部门全体人员会议，由周立同志传达了联席会的相关精神和要求，并就上述三个方面如何配合学院的部署做好部门的相关工作进行了具体的安排和协调。

总体来看，我部目前应作好的工作有两项：一是考务工作，包括6月17、18、19日进行的06级的结业补考，6月22、23日进行的07级的期末考试和7月6、7、8日进行的08级的期末考试；二是06级毕业证颁发工作，包括毕业证的审批、印制，毕业成绩的审查、毕业证的相片粘贴和毕业证的发放（6月24、25日）。在时间紧任务重的情况下，为保证这两项工作的顺利进行，周立同志在会上要求，部门各科室应本着相互协作、不分彼此的原则，发扬团结互助的精神，共同推进相关工作的有序开展，务必按既定的时间完成各项工作。就此，周立同志在会上作出了如下安排：首先，负责上述两项工作的学籍科必须在科室内部将相关工作安排落实好；其次，考务工作请行政秘书和校外管理科的同志协助；第三，毕业证颁发工作请机房的同志协助。对此，相关科室和同志们都表示服从部门安排，并保证一定积极协助、配合学籍科将各项工作作好，以维护部门的整体形象，配合完成学院期末工作的总体部署，确保2008级学生能在7月9、10、11日如期返回光华校区。