按照校院4月22日校院委会议关于抗震救灾工作安排部署，图书馆积极行动起来，迅速研究制定工作方案，安排部署“4.20”芦山地震资源收集工作。

4月24日，馆领导召集相关科室负责人会议，就“4.20”芦山地震资源收集作出统一安排，研究确定了《“4.20”芦山地震资源收集实施方案》，纳入全馆近期重要工作，成立了专门工作小组，由馆领导牵头组织协调，数字信息部、文献资源部具体实施，落实人员，分解任务，迅速全面展开工作。

4月25日，图书馆召开“4.20”芦山地震资源收集工作培训会。刘春馆长主持会议，统一了对“4.20”芦山地震资源收集工作的重要性和意义的认识，重点强调了资料收集要倡导正能量，快速、全面、高效，从“用”的角度考虑“建”等几个方面的原则，要求收集工作一定要抓住时机，把握要求，突出特色，揭示信息资源价值，以为校院教学科研提供优质的文献服务为目的做好相关各个环节的工作。

肖友国副馆长结合我馆“5.12汶川地震专题数据库”建设经验和内容框架，对此次资源收集的规划方案、具体安排作出详细阐释，明确了资源收集的范围、分工，质量要求，并通过演示和示范对“4.20”芦山地震资源收集工作组全体成员进行了培训。文献资源部杨亚兰、数字信息部魏太亮则对资源收集的工作方法、格式要求及技术规范做了说明。

这次培训会议使参与资源收集的人员对工作任务要求有了清晰的理解，明确了资源收集的思路、途径、内容和方法，必将有力地保证“4.20”芦山地震资源收集工作的全面、顺利开展，并为下一步资源加工、利用打下良好的基础。