按照省级机关档案工作检查的要求,10月29日上午,四川省档案局会同档案协作小组成员单位对校院2015年档案工作进行了检查。办公室副主任程全跃参加了此次检查。
检查小组认真听取了校院关于2015年档案工作的情况汇报,实地查看了各门类档案的归档情况,并随机抽取部份档案进行了调阅检查。同时,就档案工作中涉及到的组织管理、基础建设、业务建设、开发利用、库房管理等问题与相关人员进行了沟通和探讨。
通过检查,检查小组对校院的档案归档管理工作给予了充分肯定。一致认为,校院高度重视档案归档工作,各类档案齐全完整,符合规范要求。档案工作基础扎实、特点突出、管理规范,符合四川省档案规范化一级管理标准。同时,检查小组还着重指出,校院实行“部门档案员”制度,使档案工作责任落实到人,创新了多部门档案工作管理模式,有利于档案工作的精细化管理,这样的管理模式值得省级机关借鉴。
针对今后档案工作管理,检查组提出了更高的要求,希望校院继续加强对档案工作的领导,不断丰富室藏档案和档案服务形式,继续加强档案信息化建设力度及档案资源的开发利用,更好地发挥档案的作用。
办公室相关负责人表示,档案检查是对校院档案管理工作的推动,同时也是进一步的学习,本着高标准、严要求的原则,加快现代化档案建设步伐,进一步推进校院档案工作再上新台阶。