7月11日下午，根据《省委办公厅、省政府办公厅关于切实做好防汛减灾工作的紧急通知》精神和校院领导指示要求，为切实做好校院防汛减灾工作，行政后勤处召开处务会安排部署防汛减灾工作、分析查找问题隐患。会议由处长邹建成主持，行政后勤处班子成员及所属各科室主要领导参加。

　　邹建成首先传达了《省委办公厅、省政府办公厅关于切实做好防汛减灾工作的紧急通知》精神。之后，他提出五点工作安排和要求：一是要成立行政后勤处防汛减灾工作领导小组，切实加强此项工作的组织领导。二是要成立行政后勤处应急抢险队，做到遇有情况人员能够迅速到位处置。三是要拟制行政后勤处防汛减灾应急预案，确保防汛减灾工作有条不紊、忙而不乱。四是要进行全面检查，各单位先对各自责任区域进行拉网式排查，确保不留死角；本周三，行政后勤处将会同保卫处进行一次全面的防汛减灾和安全情况大检查。五是要充分发挥值班人员作用，强化防汛减灾工作的检查督导，对因值班不在位、在位不尽责造成严重后果的，依法依规严肃进行问责。

　　会议还对防汛减灾工作的重点难点、物资准备以及目前发现的问题隐患和处理办法进行了研究讨论。