校院进行2014年度档案工作检查

按照校院要求和部署，校院档案工作检小组于5月13日至5月15日对校院2014年度档案工作进行了检查。

检查小组严格按照《2014年度档案工作检查标准》及《档案材料归档范围与保管期限表》要求，采取“听、看、议、评”的方式，从归档材料的收集、保管期限的划分、档案材料的整理、电子文档管理系统等方面，对办公室等16个部门涉及到的文书、教学、学籍、科研、财务、基建、声像七大类档案进行了检查验收。

2014年校院共归档档案408卷。从检查情况看，校院2014年度档案工作在以下方面得到了有效提升：一是各部门档案工作领导体制建立，形成了良好的管理机制；二是材料收集的完整性，保管期限划分的准确性，归档材料整理的规范性得到了进一步加强；三是电子文档管理系统得到了有效推进；四是档案利用服务收效明显。

在检查过程中，检查小组就档案工作现状及存在的问题与相关部门进行了交流和探讨，并提出了意见和建议。各部门均表示将以此次档案检查为契机，进一步完善本部门的档案管理工作，努力提升校院档案工作总体水平。