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按照校院档案工作整体部署，校院档案工作检查小组于5月24日至5月26日对校院2015年度档案工作进行了检查。检查小组严格按照校院《2015年度档案工作检查标准》及《文件材料归档范围与保管期限表》的新要求，从归档材料的收集、保管期限的划分、档案材料的整理、电子文档管理系统的运用等方面，对办公室等16个部门涉及到的文书、教学、学籍、科研、财务、基建、声像七大类档案进行了检查验收。2016年校院共归档档案400余卷。
通过检查，校院2016年度档案工作得到了进一步加强：一是部门领导高度重视档案工作，把档案工作落到了实处，形成了良好的档案管理体系；二是确保了材料收集的完整性，进一步提升保管期限划分的准确性。三是着力解决了档案工作中出现的问题，及时整改，确保了移交档案的质量。四是电子文档管理系统运用得到全面提高；五是档案利用服务收效明显。
在检查过程中，检查小组认真听取了各部门关于档案工作管理的情况介绍，就档案工作出现的问题进行交流和探讨。
