1月13日下午，办公室召开征求意见会议，广泛征求有关部门对办公室在履职尽责方面的意见，并听取大家对促进办公室工作再上新台阶的建议。校院委委员、秘书长郑勇出席会议。办公室主任敬一竹主持会议。

　　会上，来自教务处、科研处、信息技术部、研究生部、工作处、组织人事处、财务处、保卫处、基建处、行政后勤处、机关党委、决策咨询部等部门负责同志结合各自工作实际，就强化服务、提升会议质量、加强信息宣传时效性、档案管理指导、发挥智慧校园平台作用、电话故障报修等方面内容畅所欲言，部分处室负责同志还就深化办公室相关工作、创新内部管理等提出了合理化的建议。敬一竹对大家的部分发言做了回应，并表示下一步将把参会人员提出的意见建议一并进行梳理，办公室将结合实际认真抓好推进，更好发挥参谋助手作用。

　　座谈会前，办公室还对去年10月至11月常务副校院长李新调研校院部分教辅、行政部门梳理出的70个问题进行了说明，明确了牵头单位和责任单位。