为更好地服务保障校院中心工作,深化校院财务工作改革,打造现代信息化财务,向教职工提供更加优质、方便、快捷的服务,从根本上解决报账排队现象,经校院领导同意,从2017年11月20日起,试行了“网上无等待投递式报账”。
财务管理服务改革悄然进行,沿习了几十年之久的柜台传统报销方式将成为历史。无等待投递式报销是指报账人不需要在财务处报账室现场排队等候报销,而是采取网上填报报销单,经领导签字后,将整理好的发票、附件等原始凭证装入“无等待报销投递袋”投递到财务处设置的“无等待报销投递箱”中,由财务处后台处理报销业务的报账方式。报销人凭证投递后可通过财务移动APP“我的报销”查询了解报销受理及处理进度情况,投单后审核未通过的,财务处将电话通知报账人,告之处理意见。从11月20日至30日试运行10天情况来看,东校区投递箱收取报销投递袋47件,西校区投递箱收取报销投递袋10件,共计171张报销单,报销业务全部按设计流程在规定时限内办理完结,教职工反响良好,试运行取得初步成功。
为了顺利推进“网上无等待投递式报账”,财务处在前期做了充分的准备工作,从制定报销流程、编印使用手册、设计制作投递袋再到选择投递箱放置地点等工作细节都以报销人员的视角和良好体验为出发点,严谨筹划、反复琢磨,力求新的服务方式更加人性化、更加便捷,以财务职工的敬业,换来教职工的方便。
“网上无等待投递式报账”试运行、财务预算互动式需求调研、主动式预算执行督促等管理服务,标志着财务处主动加强与全校院各部门协同配合,努力推进校院财务管理服务工作转型升级,使财务信息化水平上升到新台阶,跻身全国党校及行政学院系统先进行列。

