5月25日,校院内部控制联席工作组第二次会议在办公楼二楼会议室召开。副校院长肖敬军出席会议并讲话。校院委委员、秘书长郑勇主持会议。办公室、科研处、财务处等9个部门负责人及相关人员参加会议。
肖敬军在讲话中强调,一是要认识到内控工作的重要性,今年各相关部门要高度重视,上下一心、真抓实干,必须在年内完成任务。二是要明白内控建设时间的紧迫性,内控建设从2016年10月启动开始,虽经过大家一年多的努力,但是至今还未形成正式的内控手册,各部门要在接下来的一个半月内抓紧时间把工作做好,务必在6月29日前提交校委会审议。三是要考虑内部控制建设的复杂性,整个内控建设体系建设是一个比较复杂的系统工程,涉及到校院内部管理体系的方方面面,需要联席工作组各成员单位相互配合、共同推进,更需要各部门在深入学习、深入了解的基础上有明确的思路、有具体的做法,借鉴兄弟学校的成功建设经验,指导校院内控建设,创造性的开展工作。这样才能根据校院实际情况建立内控制度,编制出符合校院实际的内控手册,真正达到解决问题、防范风险的目的。四是要强调内控建设的针对性。在推进内控建设时,坚持问题导向,梳理业务流程风险点,特别是针对审计和巡视中已经出现的问题,以及未来可能出现的各种各样风险,要“横向到边、纵向到底”的进行排查。因此,各部门要结合校院实际情况,注重对人、财、物的风险把控,同时也不能忽略安全风险、保密风险、信息风险和程序风险等一系列问题,制定出“务实管用”的措施来管控风险的发生。
郑勇在讲话中指出,各部门要认真领会今天的会议精神,扎扎实实的做好内控各项工作,把“大学习、大讨论、大调研”的活动和内控建设有机的结合起来,理清思路、找准问题、结合实际,用恰当的方法,制定出简便易行的措施,力争做出一套符合校院情况,并且能够行之有效的内控制度。
会上,财务处对2018年内控建设工作思路、工作计划、分工明细做了说明。各部门负责人依次发言,汇报2017年内控工作开展情况,并就2018年工作计划进行了充分交流讨论,纷纷表示将按照2018年内控建设工作计划完成分内工作。