11月27日上午，校院召开智慧校园项目正式试运行启动会，副校院长、项目领导小组组长尹科夫出席会议并讲话，纪委书记王爱平，校院委委员、秘书长古德辉出席会议。项目领导小组成员孙彪、龙跃、车华武、李云辉及项目各实施小组组长、各子系统技术联络员及业务联络员、系统软件开发方上海双杨公司项目经理及技术工程师等20人参加了会议。会议由信息技术部主任孙彪主持。

　　会议首先由项目领导小组成员、信息技术部副主任李云辉汇报了项目的主要进展情况及建成情况。他指出项目在经过需求调研及确认、软件开发、内部测试、基础数据装载、需求变更及完善、业务部门试运行后，系统已基本达到合同所规定的功能、性能方面的要求，根据各部门在测试过程中反馈的意见，开发方也完成了少部分超出原合同规定范围的功能，系统从整体上已基本能满足校内相关管理部门相关业务工作的需要，同时也基本具备了为全校教职员工和学员服务的条件，可以正式投入试运行。他还就目前已开发完成的办公、教务、学员、后勤、人事五大子系统的97个功能模块作了简单的演示。

　　项目领导小组副组长、信息技术部主任孙彪结合正式试运行需要各部门协商解决的整合数据、理顺业务、明确授权、建立制度等四个方面的问题进行了说明。他指出在数据整合上要求数据来源单一、谁产生谁负责、共享使用者不维护数据；在业务关系清理上要求谁牵头谁负责、谁主管谁负责、谁发起谁负责；在授权上要求谁主管谁负责；在制度建立上要求集中办理、逐步迁移、制度化保障。

    与会的办公室、进修部、培训部、行政后勤处、组织人事处的负责同志结合本部门实际对项目领导小组提出的需要协商解决的四个方面的问题进行了热烈的讨论，并提出了许多有益的建议。大家纷纷表示将积极配合，确保实现项目领导小组提出的“本学期放假前将逐步与校内各应用系统进行整合并联合运行，逐步为校内教职工、外聘人员和学员开放“一卡通”服务，全系统计划于2013年春新学期开学全部投入运行”的总体目标。

    王爱平、古德辉就制度建立、应用推进、系统完善、加强管理和宣传力度等方面作了具体要求。

　　尹科夫在听取了情况汇报和讨论发言后做了讲话，他在充分肯定大家前期工作的同时提出了三点要求。一是各部门要高度重视，重视智慧校园项目给校院教学、管理带来的长足影响；二是各部门要通力合作，加强部门间协作，要力争尽快以校院名义出台相关管理制度来规范运行中的各类问题；三是要密切重视系统运行中的安全保密工作，确保涉密信息不上网。