2019年5月24日，在行政后勤处会议室，校院机要科两名老师对行政后勤处2018年的档案工作进行了检查。

对于2018年的档案工作行政后勤处领导高度重视，通过收集重要行政文书，校院采购资料等重要材料，经过归类，扫描，制作，装订等工作共计完成31卷556件档案。

在检查过程中，校院机要科的老师发现了一些细节上的错误，并针对这些错误进行了指导。后勤处档案工作人员表示将立即进行整改。

档案是对过去完成的工作进行整理和记录，是对工作的一种负责。