2009年3月16日起，函授教育部在校办公室机要科的指导下，组织人员对2005级大专班（学分制、学年制班）、2006级本科班（学分制、学年制班）的学员学籍档案、学籍卡以及中函2005级大专班、本科班的学员学籍档案进行了整理建档工作。历时6天，于9月23日完成该项工作。共建立2005级大专（学年制、学分制）班学员学籍档案、学籍卡档案113卷；2006级本科（学年制、学分制）班学员学籍档案、学籍卡档案97卷；中函2005级大专、本科班学籍档案48卷；函授教育部文书档案3卷；共计建档立卷261卷。