5月31日下午，副校院长肖敬军召集信息技术部、行政后勤处及锦宾物业校院项目部相关人员到西区培训楼现场办公。肖敬军在听取有关部门培训楼启用前的准备工作情况汇报后，对部门间的分工协调提出了指导意见。他强调，各部门要着眼校院工作全局，统筹推进西区培训楼启用准备工作，确保西区培训楼按计划投入使用。

目前，西区培训楼土建和装修工作已经完成。在正式启用前，还需要完成电梯检验、供水系统调试、门禁系统安装调试、监控系统安装调试、网络开通调试、电话安装、家具家电进场、客房及财务管理软件安装调试等一系列前期准备工作。这些前期准备工作，由不同服务提供商或校院不同部门负责，进场时间分散。此次现场办公会，协调统筹了各部门工作力量，有力推进了西区培训楼正式启用前的各项前期准备工作。

信息技术部、行政后勤处、锦宾物业校院项目部有关负责人参加现场办公会。