5月25日上午,省政府办公厅综合秘书处处长解伟来到四川行政学院蜀光大厦雅玉厅,为第1期省政府部门新录用公务员初任培训班讲授机关公文处理。
解伟从公文的历史沿革、公文的概念及种类、公文适用范围、公文格式、公文常见错误、公文拟制、公文处理七个方面给学员进行了详细的讲解。他指出,党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策、公布法规和规章,指示、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。中国的公文最早可以追溯到夏商时期,自有行政机关诞生之日起就产生了公文,还列举了古代公文的一些例子,如诸葛亮的《出师表》。主要的公文种类有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告等15种,按行文方向的不同可以分为上行文、平行文、下行文3种。他着重列举了一些部门和单位在使用公文种类上产生的错误,让学员们加深印象。随后,由于此次参加培训的学员大部分都是来自各个单位的业务处室,针对学员的实际需要,他重点讲解了公文拟制,包括公文起草、审核、签发。他指出,在起草阶段,应注意内容符合党的理论路线方针政策和国家法律法规,并且要从实际出发,做到观点鲜明,文字精炼,结构严谨,表述准确。在审核阶段,应符合党政机关公文处理规则,按程序要求请有资格的相关领导审核。在签发阶段,应明确公文一经签发便产生了行政效力,因此不能越权签发、随意签发或者出现签发要素不全的错误。最后,他强调高效的公文处理能力是一名合格公务员所应具备的基本素质,作为刚入职的同志更因该养成良好的公文处理习惯,勤学习,多思考,提高自己的公文处理能力。
解伟的讲课实例详尽丰富,语言通俗易懂,学员们听的很认真,不时对重点问题进行记录。课后,很多同学都表示,作为刚加入公务员队伍的年轻人,工作能力的提升是最关键的问题,而这节课就如同一把开启未来的钥匙,让大家具备了工作的基本能力,在今后的工作中,相信通过不断的努力工作、学习思考,人生之路会越走越宽阔。