一、2013年主要工作开展情况
(一)立足校内,稳步推进信息化重点工程,不断夯实基础、改善条件,提升管理和服务能力
1、“智慧校园”综合业务系统应用稳步推进。
“智慧校园”综合业务系统在今年1月上旬通过学校预验收、3月进入正式试运行后,我部围绕该项目的管理主要开展了如下工作:
1)与学校有关管理部门沟通协调,起草并已学校名义印发了《关于印发<智慧校园管理与使用办法>的通知》,对综合业务系统的管理和应用推进的基本原则进行了规定;
2)加强有关人员培训:3月底和4月初,分两次对校院各部门行政秘书和部门负责人进行了软件系统应用培训,并准备了相关培训文档;此外,还针对个别部门的特殊要求,组织了多次专题应用培训;
3)积极帮助各有关部门,推动综合业务系统在学校教学管理、学员管理、日常办公应用、人事管理等方面的应用。3月正式试运行后,我部派出的各应用系统子系统技术联络员积极联系有关部门,在子系统授权、初始数据加载、应用系统功能完善等方面提供技术支持和帮助;
4)针对综合业务系统现有的功能模块,结合校院有关业务部门管理工作的需要,我部与软件开发方和校院内业务部门积极沟通,草拟了《综合业务系统二期建设方案建议稿》,拟新建或完善外事管理、研究生管理、科研信息汇总、财务预算管理、离退休人员管理、外训信息管理、移动办公管理、多业务系统接口、工资查询接口等九个子系统(接口),并形成了初步需求文档。
2、校园一卡通系统应用全面铺开,完成了一卡通管理平台与其他涉卡管理的各业务系统的整合,真正实现了“一卡在手,走遍校院”。
1)根据《智慧校园管理与使用办法》文件有关规定,于3月初在校院信息技术部和行政后勤处分别正式成立“一卡通”卡务管理中心和卡务服务中心(兼学员报到中心),并正式投入运转;重新装修的学员报到中心也于9月初正式投用;
2)完善了相关管理制度:与学校相关部门多次沟通协调,起草并印发了《校院一卡通管理与使用细则》、不同用户类别的《校院一卡通用户办理申请表》,以及《校院一卡通相关收费项目及收费标准管理办法》,为“一卡通”系统的安全、规范运行打下基础;
3)教职员工及学员全面使用“一卡通”。3-5月,完成了校院在编教职工、统筹聘用人员、离退休人员的校园一卡通批量制卡、发卡工作,共发放各类卡片1000余张;全年主体班及部分委托培训班次共30余个班的学员全面使用“一卡通”,共制卡1000余张;
4)完成了“一卡通”基础应用平台与酒店管理、图书借阅管理、车辆进出管理、食堂消费管理等应用系统在技术上的对接和管理制度、方式上的沟通,继食堂消费管理于6月初率先正式启用“一卡通”系统后,酒店管理、图书借阅、车辆进出也分别于9月、10月、11月正式启用“一卡通”系统。
3、全省干部教育培训仿真训练与评估实验中心的系列实验室建设设备招标已结束,待基建装修确定中标单位后,即将进行现场装修施工、设备安装调试、系统集成。
1月底,我部完成了新教学大楼仿真训练系列实验室三个采购包的分包及采购手续办理工作。4月下旬正式确定中标单位后,一方面,我部积极联系教务处,组织相关教研部门的教师进行培训,向他们介绍校院情景模拟实验室项目建设进度、情景模拟实验室应用注意事项,并听取他们的意见和建议;另一方面,我部积极与基建处沟通,落实了最终的装修实施方案。目前,装修项目招标工作已启动,待确定中标单位后,我部将全力配合基建处,力争装修队伍早日入场进行现场施工。
4、完成了主体班精品课件制作任务。共录制近20次,制作精品课评选备选课件成品12个。
主体班精品课课件建设工作是校院今年年度重点工作之一,我部积极与教务处配合,从6月到10月共录制主体班精品课近20次,共制作主体班精品课评选备选课件成品12个,12月配合教务处成功召开了校院主体班精品课评选评审会议。
5、认真完成校院委交办的其他阶段性重点工作。
1)积极参与全省优秀年轻干部和人才递进培养计划首期培训班的相关服务保障工作,主要参与了该班工作人员办公电脑配备、教学阶段上机测评实施、教学活动照相摄像三项工作;
2)组织力量对全国14所党校行政学院信息化建设应用方面的办学条件进行调查,并撰写了调研报告上报学校。
3)以“智慧校园”综合业务系统和“一卡通”系统的建设为契机,加强了对项目工程化文档管理规范的探索,既锻炼了部门相关专业技术人员的能力,也为规范校院信息化项目管理、完善项目档案资料积累了经验。
(二)以四川干部教育网为纽带,覆盖全省,抓好队伍建设,共同打造全省党校行政学院系统信息化大船
1、加强网络管理与监控,确保全网的安全正常运行,保障全省市州以上党校、行政学院网络应用正常开展。
我部积极加强与省电子政务外网管理中心的联系,认真落实校院中心机房管理制度和日常值班制度,完善了中心机房类各类设备运行的监控手段和日志记录,大力加强中心机房环境管理、应用服务器管理、网络重点设备监控、保持网管系统正常工作,确保了骨干网络的稳定性。
2、认真抓好全省党校、行政学院系统信息化基础设施改善推进工作。
在前期调研的基础上,草拟了任职资格考试考点与考场规范,并由学校与省委组织部于6月初联合下文发至各市州委组织部和党校,对考点和考场建设的设施、设备基本条件进行了明确规定,为各市州党校、行政学院进一步改善机房设施设备创造了条件。
3、认真做好全省拟任县处级党政领导职务政治理论水平任职资格考试保障工作,圆满完成4次共10106人次考试。
3-4月,根据管理实际情况的要求,针对任职资格考试软件系统的部分漏洞进行修复,完善和扩充了部分功能,进一步加强了软件系统的安全性和可靠性;5月,根据今年新修订的任职资格考试大纲,完成了修订后题库的结构调整、大量新题入库工作;全年严格按照规范化的操作流程,确保了4次共10106人次参与的全省范围考试的顺利无误。
(三)以中国西部开发远程学习网(CDDLN)为依托,认真做好远程教学组织工作,强化四川学习中心作为区域性中心的技术保障职能
1、远程教学培训规模稳步扩大
全年共组织完成了37批次的现场培训活动,参与人数达到2804人次,其中参与全网组织的交互式远程培训9次,参与人数314人次;网络在线学习人数近800人。四川省级学习中心年度综合测评得分居全网省级学习中心前第二名,并被国家发改委西部开发司评为2013年度优秀学习中心。宜宾、攀枝花两个市州学习中心被国家发改委西部司评为2013年度市州级优秀学习中心。
2、强化四川学习中心的特殊技术保障职能
依托于我部建立的CDDLN四川学习中心作为CDDLN全网在线学习系统西南片区的负载均衡中心,负责了除我省外新疆、西藏、青海的在线学习技术服务及负载均衡工作,保证了CDDLN在线学习系统进入实际应用状态,今年内对在线学习平台四川站点进行管理和系统维护,现有逾4000名学员数据和百门课程在平台上运行。
3、充分发挥CDDLN设备及场地资源的作用
大力推进远程会议系统以及CDDLN设备和场地在校内教学、会议等方面的应用,全年共承接各类培训18次,1700人次,承接校内的全省性和校院会议、远程会议10次,790人次。
(四)扎实推进四川干部教育培训综合智能化管理平台相关工作,努力探索“全省干部教育培训研究、管理和服务中心”实质性开展工作的有效途径
1、做好平台运行阶段的技术支持与服务工作
平台于去年7月正式运行后,相比此前的试运行阶段,无论是从管理方来讲,还是从用户方来讲,对平台的技术服务工作都有了更高的要求。今年,我部继续采取平台日常技术服务工作外包,实现了7 X24小时不间断咨询服务,为全省范围内各级各类用户用好平台提供了帮助;同时加强对外包服务的监管,建立了一整套相关制度,在部内配备专人对外包公司的服务工作进行监督、管理和考核,规范了服务行为、提高了服务质量。
2、做好平台的日常管理、维护工作
一方面,根据平台运维中心的反馈意见对问题进行梳理和分类,对已投用的各软件子系统进行日常维护,确保干教平台中已有的逾50万名干部,数百个调训班次能在各子系统中正常运行;另一方面,按照与省委组织部达成的平台总体工作规划的要求,在不影响现有系统运行的基础上着手对原系统进行升级,今年内重点对智能测评子系统中的拟任县处级党政领导职务政治理论水平任职资格考试系统进行了升级完善。
二、2014年工作要点
1、加强沟通协调,近一步推动“智慧校园”综合业务系统及“一卡通”系统更全面深入的应用。同时通过“智慧校园”二期项目近一步完善和整合校园内部业务系统,实现充分的信息共享,为学校教学、科研、服务和管理提供更好的技术支撑平台。
2、完成“现代仿真训练与评估实验中心”系列实验室中已完成公开招标的“媒体沟通”等实验室的建设、调试、运维、培训和日常服务工作。
3、继续推进“全省干部教育培训研究、管理和服务中心”实质性地开展工作。
4、继续抓紧抓好CDDLN直播课程和在线学习等远程教学的组织、管理工作。
5、做好全省县级党校、行政学校接入省电子政务外网相关工作,实现县级党校与我校的互联互通。
6、做好全省市州任职资格考试考点整改的检查指导工作。
信息技术部
2013年12月20日